Каждый предприниматель сталкивается с проблемой организации бухучета на своем предприятии. Брать бухгалтера в штат не всегда рентабельно, особенно в самом начале развития фирмы. На этот случай рынок предлагает два варианта организации бухучета: услуги частного бухгалтера и обращение в специализированную компанию. Каждый из способов имеет свои плюсы и минусы, которые необходимо оценить, прежде чем принять решение.
Особенности бухучета на предприятии
Независимо от того, какой именно вариант вы выберете, необходимо тщательно изучить объем работы по ведению бухучета в конкретной организации.
Какие вопросы предстоит решать бухгалтеру:
- формирование бухгалтерского и налогового учета;
- постановка общей политики бухучета;
- корректное составление отчетности;
- регулярная сдача отчетов в контролирующие органы;
- автоматизация процессов бухучета и налоговой отчетности;
- поиск способов снижения налоговой нагрузки;
- восстановление учета после перерыва или некорректного ведения;
- контакты с государственными органами, контролирующими вопросы учета.
Частный бухгалтер: плюсы и минусы
Услуги частного бухгалтера, как правило, предлагают физические лица, имеющие бухгалтерское образование. Такой подход, особенно если обращение к специалисту носит разовый характер, может показаться выгодным. Однако стоит учитывать, что у предпринимателя не будет никакой гарантии в том, что частный бухгалтер будет обладать необходимой квалификацией и опытом, необходимым для ведения бухгалтерии на конкретном предприятии.
Хотя среди частных бухгалтеров часть встречаются действительно квалифицированные специалисты, такое сотрудничество предполагает определенные риски. Начнем с того, что оценить уровень сотрудника можно только после сдачи отчетов. А ведь нередки ситуации, когда экономия, которой владелец радовался в процессе работы частного бухгалтера, оборачивается серьезными штрафами после проведения проверок контролирующими органами.
Таким образом, поиск хорошего частного бухгалтера можно сравнить с выигрышем в лотерею. Если вам достанется опытный и добросовестный сотрудник, считайте, вам повезло. Но следует быть готовым и к иному исходу, куда более плачевному. Ведь привлечь таких «наемников» к ответственности за ошибки и штрафы практически невозможно.
Компания по оказанию бухгалтерских услуг
Этот вариант лишен многих минусов обращения к частному бухгалтеру. Специализированная компания заинтересована в качественном оказании услуг. Ведь если клиент будет доволен ее работой, то сотрудничество станет долгосрочным и принесет прибыль организации. К тому же отношения с подобными фирмами всегда регламентируются договором. А если в нем есть пункт о финансовой ответственности подрядчика, то клиент застрахован от рисков потерь вследствие ошибочных действий нанятых специалистов.
Еще одно преимущество бухгалтерского аутсорсинга – высокий уровень профессионализма сотрудников таких компаний. Все специалисты имеют высшее образование и регулярно проходят курсы повышения квалификации, посещают специализированные семинары и осваивают новые бухгалтерские программы.
При этом стоимость подобных услуг весьма лояльна. Компании часто предлагают «пакетные» программы сотрудничества, среди которых можно выбрать оптимальный вариант для предприятия любого уровня и направленности.
