Проблемы с подачей деклараций по НДС – частое явление, с которым сталкиваются бухгалтеры многих компаний. Связано это может быть с различными причинами. Что предпринять в такой ситуации?
Рассмотрим такую ситуацию: организация отправила декларацию, но подтверждение о вводе сведений так и не получила. Худший вариант развития событий – получение от налоговиков уведомления о непринятии декларации из-за содержащихся ошибок. Чтобы понять, в чем причина отказа, следует подробнее остановиться на нескольких пунктах.
Во-первых, следует определиться, какой день считается официальным днем предоставления декларации в налоговую инспекцию. Согласно закону таким днем считается день ее отправки, который зафиксирован в подтверждении от оператора связи, услугами которого пользуется компания. В качестве документа, подтверждающего прием декларации, служит квитанция от налогового органа. Таким образом, отказ от принятия декларации из-за несоответствия сроков, в случае если документ был отправлен компанией вовремя и это зафиксировано в подтверждении оператора, является неправомерным.
В случае если налоговая инспекция отправила компании требование об уточнении декларации, документ также считается принятым в дату, указанную оператором связи.
Только получение официального отказа от принятия декларации может служить основанием для наложения санкций, связанных с пропуском сроков подачи деклараций. Размер штрафа за несоблюдение сроков подачи составляет 5% от размера, вносимого к уплате налога. Эта сумма не может быть меньше 1 тысячи рублей. К дополнительным мерам воздействия следует отнести наложение ареста и решение о приостановке деятельности компании.
Законодательно обоснованные причины для непринятия декларации
Перечень обоснований, опираться на которые могут налоговики при отказе в принятии декларации, содержит несколько пунктов.
- Предоставление отчета лично лицом без предъявления документов, удостоверяющих его личность.
- Не предоставление документов, подтверждающих наличие у лица, предоставляющего отчетность, полномочий для совершения подобной процедуры.
- Предоставление отчета в форме, несоответствующей принятым нормативам.
- Отсутствие печати и/или подписи руководителя организации в декларации.
- Предоставление отчета в несоответствующий налоговый орган.
В официальном отказе от налоговой инспекции должна быть указана причина, по которой отчет не был принят.
Что делать, если налоговая не приняла декларацию
Один из крайних вариантов решения проблемы – обращение в суд. Однако судебные разбирательства требуют времени, привлечения высококвалифицированных специалистов и расходов. Прежде всего, для оперативного решения вопроса необходимо составить и отправить официальное письмо от организации на имя руководителя соответствующей налоговой инспекции. В письме следует указать, что компания выполнила все требования к передаче соответствующих документов и в случае непринятия налоговым органом декларации обратится с жалобой в вышестоящую налоговую инспекцию и в прокуратуру. Также в письме следует отметить, что своими действиями налоговая препятствует налогоплательщику в отношении его прав, и сослаться на статью 21 Налогового Кодекса РФ.
Даже в случае бездействия инспекции в ответ на подобное обращение, письмо станет дополнительным свидетельством в пользу компании при дальнейших судебных разбирательствах.
