ОНЛАЙН-КАССЫ

Совсем скоро все предприятия начнут работать с новым кассовым аппаратом в соответствии с федеральным законом №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа».

В соответствии с 54-ФЗ онлайн кассы обязаны применять все организации и ИП, кто:

1. Принимают наличные денежные средства.
2. Принимают оплату с помощью платежных карт.

Если с первым пунктом все понятно, то со вторым возникли вопросы и самый актуальный из них – это нужно ли применять онлайн-кассы в случае при оплате товаров физлицами посредством безналичных расчетов через кредитные организации с зачислением денежных средств на расчетный счет торговой организации, когда выручка при оплате товара покупателем поступает на расчетный счет организации.

Ранее этот вопрос не вызывал сомнений, т.к. оплата через банк по квитанции осуществляется безналичным путем непосредственно через кредитные учреждения с последующим зачисление денежных средств на расчетный счет организации, то применение ККМ не требуется, в связи с тем, что данная форма расчетов не подпадает под определение расчетов, данное в Законе №54-ФЗ.

Безналичная оплата – это расчеты, осуществляемые между физическим лицом и юридическим лицом без использования наличных денег, путём перевода средств через банк с расчётного (текущего) счёта плательщика на счёт их получателя.

Но Министерство финансов РФ выпустило письмо от 28.04.2017г. №03-01-15/26324, где на этот вопрос дало совершенно другой ответ: «Федеральным законом №54-ФЗ не предусмотрено особых условий (исключений) в отношении применения ККТ для пользователя (продавца) при оплате покупателем товара посредством платежного поручения через кредитную организацию».

Из выше сказанного можно сделать вывод, что теперь по данным операция ККТ применять нужно.

До 01.07.2018г. могут не применять ККМ (при условии выдачи документа, подтверждающего факт оплаты) организации и ИП:

1. Применяющие патент.
2. Применяющие ЕНВД по видам деятельности из п.2 ст. 346.26 НК РФ.
3. Выполняющие работы, оказывающие услуги населению.
4. Осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.

Однако если вы торгуете алкоголем, то ККМ применять уже обязательно.

Итак, чтобы заполучить эту новую онлайн кассу нужно ее купить (в большинстве случаем именно купить новую, т.к. большинство заводов отказалась модернизировать старые кассы), заключить договор с экспертной компанией по ее обслуживанию (можно конечно и не заключать, но если что то в ней сломается, то придется спешно искать того, кто ее починит, а это время и деньги) и получить ЭЦП (если вы уже сдаете отчетность в ИФНС, то подойдет и эта ЭЦП).

Далее, необходимо настроить чек ККМ, чтобы в нем были все необходимые реквизиты в соответствии с новым законом:

1. наименование документа;
2. порядковый номер за смену;
3. дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
4. наименование организации или ФИО ИП;
5. ИНН;
6. Система налогообложения;
7. Признак расчета (приход, возврат);
8. Наименование товара, работы, услуги, их количество, цена за единицу, стоимость с учетом скидок или наценок, ставка НДС;
9. Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам;
10. Форма расчета (наличные денежные средства и (или) электронные средства платежа), а также сумма оплаты наличными денежными средствами и (или) электронными средствами платежа;
11. Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем;
12. регистрационный номер ККТ;
13. Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
14. Фискальный признак документа;
15. Адрес сайта уполномоченного органа в сети "Интернет", на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;
16. Абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя в случае передачи ему кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме;
17. Адрес электронной почты отправителя кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме в случае передачи покупателю кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме;
18. Порядковый номер фискального документа;
19. Номер смены;
20. Фискальный признак сообщения.

Если нужно выбить чек на предоплату и на момент получения денег невозможно определить перечень товаров, то нужно настроить кассовый аппарат так, чтобы в чеке побивалось «аванс» и сумма полученных денег. А при получении полного расчета, пробивается чек уже со всеми реквизитами и полным перечнем товаров без суммы ранее полученной предоплаты.

Совсем немало данных должен содержать чек. Но хорошо, что чек можно будет отправить покупателю в электронном виде, не печатая его.

На данный момент на всех желающих перейти на онлайн-кассы не хватает фискальных накопителей, поэтому налоговая в своих письмах «разрешила» для избежания штрафа теми, кто не успеет перейти на новые кассы не по своей вине, предъявить договор на поставку фискального накопителя и до момента его фактического получения, работать на старых кассах.

В соответствии с частями 1 и 4 статьи 1.5 КоАП РФ лицо подлежит административной ответственности только за те административные правонарушения, в отношении которых установлена его вина. Неустранимые сомнения в виновности лица, привлекаемого к административной ответственности, толкуются в пользу этого лица (Письмо Минфина от 30 мая 2017 г. N 03-01-15/33121).