Как и в любом другом типе бухгалтерского учета, в кадровом учете главным условием является точное соблюдение требований действующего законодательства. Чтобы обеспечить правильность учета, необходимо завести отдельный счет для каждого работника. Благодаря регулярному ведению личного лицевого счета можно легко рассчитать выплаты по больничным, отпускным и т.д. Кроме этого потребуется еще ведение табелей рабочего времени. Все отчеты для контролирующих организаций составляются именно на основе этих документов.
Удержание налога с заработной платы происходит непосредственно в момент ее выдачи (перечисления) сотруднику. Зарплата должна выплачиваться не реже 2-х раз в месяц и состоять из авансовой части и непосредственно зарплаты. Официальной датой получения дохода работником считается либо последний день отработанного месяца, либо последний день выхода на работу, если сотрудник увольняется.
При начислении заработной платы работодатель должен вычесть из суммы НДФЛ, ставка которого в нашей стране составляет 13%. Для оформления расчетов используется расчетно-платежная ведомость, либо иная расчетная ведомость (формы 51 или Т-3).
Оптимизировать учет заработной платы сотрудников можно, воспользовавшись специальными сервисами, либо профессиональной помощью специализированных бухгалтерских компаний.
