Заказать услугу
Передать бухгалтерию на аутсорсинг или взять в штат бухгалтера? Вот вопросы, которыми задаются многие предприниматели. Брать на постоянную работу еще одного человека – это лишние финансовые затраты, доверить учет своей деятельности аутсорсинговой компании – дополнительный риск. Так что же выбрать?
Как показывает практика, на аутсорсинг стоит переходить, если:
- В бухгалтерии предприятия работает более трех специалистов.
- Расчет с сотрудниками происходит «в белую».
- Бухгалтерия занимается ТОЛЬКО сдачей регулярной отчетности - оптимизация налоговой нагрузки давно забыта, интересы перед ИФНС, ФСС, ПФР никто не защищает, полученные в ходе ведения бизнеса данные не накапливаются и не анализируются.
Поразмыслив над сложившейся патовой ситуацией, руководитель, чаще всего, принимает решение о сокращении бухгалтерского штата или снижении зарплаты сотрудникам. И совершает ошибку. Резервы экономии поможет найти только аутсорсер – обсуждение цены бухгалтерского вопроса не станет решением проблемы!
Что подразумевается под бухгалтерским обслуживанием? Предоставление услуги в строго определенных рамках – графики, таблицы, типовые расчеты и т.д. Как снизить расходы на бухгалтерию? Только одним способом – разработать модель аутсорсинга именно под конкретное предприятие. Штампы в этой ситуации работать не будут!
Итак, совет руководителю – первым образом грамотно сформулировать поставленную задачу.
- Неправильная формулировка – «Аутсорсинг необходим для снижения расходов на штат бухгалтеров нашей компании. Мы хотим сравнить стоимость Ваших услуг и наши расходы на содержание бухгалтерии. Тогда и поймем, что нам выгоднее».
- Правильная формулировка – «Аутсорсинг должен позволить нам добиться снижения расходов на штат наших бухгалтеров на такое-то количество %. Ваша задача – не только найти эти возможности, но и выявить скрытые резервы для последующей экономии (если таковые имеются)».
Ошибки в общении с аутсорсинговыми компаниями
Приняв решение обратиться за помощью к аутсорсеру, предприниматель, обычно, действует на свой «страх и риск». Подобному общению, в принципе, не учат нигде. Результат разговора руководителя предприятия и представителя аутсорсинговой компании, зачастую, становится плачевным – двигаясь интуитивно и, порой, в разных направлениях, стороны так и не приходят к взаимопониманию.
Существует несколько типичных ошибок, избежать которых предпринимателю совершенно нетрудно. Если, конечно, знать об их существовании.
- Виртуальное обсуждение вопроса – по телефону или с помощью электронной почты. Ну, какую информацию об услугах аутсорсинга можно получить таким способом? Правильно, самую сухую и общую. Статистическую, в общем. А особенности предприятия? Тонкости и нюансы? Все это можно обсудить только при личной встрече. Причем, не на бегу, что называется, а основательно подготовленной, документально обоснованной, заранее продуманной. А некоторые руководители поступают еще «проще» - запрашивают у аутсорсинговых компаний коммерческие предложения, самостоятельно делают их сравнительный анализ и приходят, как им кажется, к единственно верному решению – заключать нужно договор с тем, у кого цена ниже, или оставить собственную бухгалтерию. А то, видишь ли, услуги предоставляют одни и те же, а цены задирают. Ну, разве сухая бумажка сумеет рассказать руководителю, из чего складывается цена того или иного вопроса и какие действия аутсорсера стоят именно столько? Вывод один – нужно договариваться о личной встрече. Именно на ней станет ясно, стоит ли доверять ведение своей бухгалтерии данной аутсорсинговой компании. Ведь лучше, чем прямые вопросы-ответы и произведенное специалистами впечатление еще ничего не придумали.
- Сравнение стоимости услуг разных аутсорсинговых компаний. Причем просто, чисто арифметически. При этом не учитываются такие факты, как объемы обрабатываемой документации и сроки проведения подобных работ, количество совершаемых аутсорсером операций и их наполнение. А ведь у каждой компании свой уровень обслуживания и свои стандарты – разве может показать качество их работы простой сравнительный анализ, сделанный, порой, человеком, совершенно далеким от бухгалтерии (да-да, не все талантливые предприниматели способны отлично разобраться в подобном вопросе – и это факт). К тому же, в коммерческом предложении, даже самым тщательным образом составленном, не опишешь все тонкости работы аутсорсера и не учтешь нюансы расходов предприятия – а они каждый месяц разные. Значит, и цена услуги, может меняться. И об этом не стоит забывать, делая поспешные выводы. Что делать? Опять же, - встречаться и обсуждать. Задавать конкретные вопросы, касающиеся ведения именно своей, а не абстрактной бухгалтерии. И получать на них исчерпывающие ответы. А еще лучше – обозначить фиксированную плату. Обработка такого-то количества документов будет стоить только-то. Или цена такой услуги – такая. Тогда все сразу встанет на свои места, будет прозрачным и понятным. И любой предприниматель, имеющий хоть небольшое понятие о бухгалтерии, сумеет самостоятельно проконтролировать работу аутсорсера и произвести элементарный подсчет – туда ли он тратит свои кровно заработанные?
- Сравнение услуг аутсорсинговой компании с фондом оплаты труда собственного штата бухгалтеров. Это, в принципе, несравнимые вещи. Кроме того, что бухгалтерам нужно ежемесячно платить зарплату, не стоит забывать и о больничных, отпускных, оплате курсов повышения квалификации, аренде помещения для них и его содержании, приобретении всевозможных бухгалтерских программ и уплате зарплатных налогов. И еще многом-многом другом. А ведь это дополнительные расходы. И, причем, совсем немаленькие. «Содержание» аутсорсера всего перечисленного не требует.
Выгода аутсорсинга
Сотрудникам не нравится, когда важность и качество их работы ставятся под сомнение. И бухгалтера – не исключение. Однако, как бы они не старались показать, что изо всех сил трудятся на благо предприятия, предпринимателю не стоит забывать, что, все-таки, в первую очередь, они думают о своем благополучии. И лишь во вторую – о развитии самого бизнеса. Переход на аутсорсинг – реальный шанс перевернуть ситуацию, оптимизировать процесс и вывести бизнес на новый уровень.
Наша аутсорсинговая компания:
- Поможет кардинально пересмотреть задачи, стоящие именно перед Вашим предприятием, произведет их учет, опираясь на особенности Вашего бизнеса, и добьется их оптимизации.
- Разработает стандартные формулы для сбора-накопления полученных данных (в программе 1С) – аналитические и управленческие отчеты перестанут быть «головной болью» руководителя. Они начнут «работать» на благо компании.
- Создаст систему налоговой оптимизации, подходящую именно Вашему предприятию. Причем, она не только будет идеально работать с первого же дня – мы будем ее постоянно совершенствовать.
И это далеко не все преимущества работы с нашей аутсорсинговой компанией – наши услуги стабильны, сотрудники профессиональны и, при необходимости, взаимозаменяемы. Они не требуют выплат отпускных и больничных – оплата Вами будет производиться строго по факту, за выполненный объем тех или иных работ. Если со стороны государственных органов возникнут какие-либо вопросы к сделанным нами отчетам – мы компенсируем понесенные Вами расходы. Полученные Вами штрафы и пени будут оплачены нами – мы несем полную материальную ответственность за выполненную нами работу.
Преимущества работы с нашей компанией
Существует немало причин, по которым ведение своей бухгалтерской отчетности Вы можете доверить именно нам. Мы перечислим самые веские из них.
- Налоговая оптимизация и налоговая безопасность каждого нашего клиента – цель нашей работы. Платить налоги не хочет никто, и мы это прекрасно понимаем. Но делать это нужно – это знают все наши клиенты. Значит, наша задача – сделать эту статью расходов минимальной, но без нарушения закона. И мы с этим справляемся – наши налоговые консультанты и налоговые юристы отлично знают свое дело.
- Документооборот в современной бухгалтерии может быть только автоматизированным. Никаких пыльных папок, забитых ими стеллажей и потерянной документации. Только новейшие технические разработки, оцифровка каждого документа и введение его в программу 1С. И, как следствие, - удобство в работе и экономия времени, сил и нервов. А еще – отсутствие проблем при всевозможных проверках, работе с контрагентами и полнейшая безопасность.
- Каким бы профессионалом не был тот или иной специалист, контролировать его всегда нужно – от ошибок не застрахован никто. Наш продукт 1С усовершенствован до такой степени, что позволяет ввести на предприятии тотальный контроль. Проверяется все – от самого простейшего отчета до налоговой документации. Риск возникновения ошибки на каком-либо этапе не просто минимизируется – он сводится к нулю.
Наша команда профессионалов обеспечит Вашему бизнесу процветание, Вашим сотрудникам – благополучие, а Вам, как руководителю, - спокойствие и безопасность. Вам не нужно будет углубляться в бухгалтерские дела и овладевать для этого специальными знаниями. Мы освободим Вас от множества ненужных забот и позволим Вам заняться решением вопросов управления – ведь Вы попали в руки настоящих профессионалов.
- Бухгалтерская и налоговая отчетность, составленная ими в высшей степени грамотно и профессионально, будет сдана в строго установленные контролирующими органами сроки.
- Налоговая инспекция не будет иметь к Вам совершенно никаких претензий – налоговая отчетность Вашего предприятия и его бухгалтерия будут в идеальном порядке.
- Вы всегда будете в курсе движений финансовых средств – мы заранее просчитаем налоговую нагрузку Вашей компании и точно выведем сумму налогов.
- У инспекторов ИФНС к Вам не возникнет ни одного ненужного вопроса – налоговая нагрузка Вашей компании будет строго соответствовать среднеотраслевому стандарту.
- Зарплата, отпускные, больничные и прочие выплаты сотрудникам будут начислены в строго определенные Вами сроки – без задержек, ошибок и промедлений.
- Отчетность в ФСС, ПФР и налоги по зарплате всегда будут сданы во время, зарплаты в пределах МРОТ рассчитаны корректно – вопросов не возникнет ни у одной контролирующей инстанции.
Экономя Ваше время и деньги, мы подарим Вам уверенность в завтрашнем дне.
Уточнить условия оказания бухгалтерских услуг их состав и стоимость, предоставляемых нашей компанией для партнеров, можно по телефону в Москве +7 (499) 391-32-12.
Часто заказывают
Ведение кадрового учета
ООО «БФПС» предоставляет профессиональные услуги кадрового делопроизводства.
от 3000 руб
Составление и сдача налоговой отчетности
Если вам необходимы профессиональные услуги по сдаче отчетности в налоговую — обратитесь в ООО «БФПС».
от 3000 руб
Восстановление бухгалтерского учета
Чаще всего, необходимость восстановления бухгалтерского учета связана с некомпетентностью штатного бухгалтера фирмы.
от 5000 руб
