Все большее число предпринимателей переходят на интерактивный формат сдачи отчетности в контролирующие органы. С каждым годом количество организаций, использующих интернет для передачи бухгалтерских и налоговых отчетов, увеличивается в геометрической прогрессии.
Преимущества сдачи отчетов через интернет
Основное и самое весомое достоинство подобного формата передачи отчетов состоит в экономии времени. Бухгалтера, выстоявшие многочасовые очереди в различных инстанциях, подтвердят, что сдать отчетность онлайн гораздо проще. Не приходится тратить время на личные поездки в несколько разных организаций, которые зачастую находятся в разных концах города. Достаточно один раз кликнуть мышкой, и вся необходимая информация отправится по нужному адресу. К тому же ожидание в государственных структурах для передачи отчетов в «бумажном» виде часто не ограничивается несколькими минутами, а занимает целый рабочий день, который можно было бы потратить с куда большей пользой.
Регламент сдачи отчетов через интернет
Возможность передачи отчетов по бухгалтерии и налогам через интернет появилась в 2002 году после принятия закона об электронной подписи. Согласно новым нормам передавать отчетность можно непосредственно со своего рабочего места, не дублируя ее на бумажном носителе. Достаточно соблюсти лишь единственное условие – передаваемая информация должна быть защищена от несанкционированного прочтения.
Внедрение закона дало толчок для развития аутсорсинговых компаний, поскольку теперь отчеты можно стало сдавать прямо из офиса, независимо от того, где территориально расположена контролирующая организация.
Как происходит сдача отчетов через интернет
Передать налоговую отчетность в контролирующий орган можно простым нажатием мышки. Достаточно лишь подтвердить подлинность информации электронной цифровой подписью. После отправки данных пользователь получает автоматическое подтверждение передачи данных, которое имеет юридическую силу.
- Следует надежно хранить информацию с шифрами, необходимыми для расшифровки протоколов от инспекции, на цифровом носителе.
- Не забывайте, что цифровая подпись имеет определенный срок действия и ее необходимо продлять во избежание сложностей в момент сдачи отчетов.
- Вносите все изменения в регистрационных данных организации в электронную и бумажную отчетность одновременно.
- Контролируйте ответы от налоговой инспекции. Вследствие собственных ошибок орган может не принять декларацию и выставить штрафные санкции. Решать вопрос лучше сразу, проверяя процесс сдачи отчетов до логического конца.
