+7 (499) 391 32 12 почта: info@bfps.net время работы: c 9-00 до 18-00
бухгалтерские
и регистрационные услуги
Заказать звонок Обратная связь

Ведение кадрового учета

Любой бизнес подразумевает организацию работы с персоналом. Если Ваше предприятие намерено выполнить эту задачу с наименьшими затратами и рисками, обращайтесь в ООО «БФПС» (Москва). Такое сотрудничество позволяет решить проблему нехватки квалифицированных HR-специалистов либо оптимизировать издержки на содержание штатных сотрудников.

кадровый учет

Кадровый учет представляет собой документальное оформление движения персонала юридического лица или ИП, включая внутреннее перемещение и увольнение, а также организацию рабочего процесса в целом и трудовых отношений каждого из его участников. Для выполнения данных функций специалисты должны:

  • владеть нормами законодательства;
  • хорошо знать действующие формы документации и требования по их составлению;
  • иметь практический опыт современного кадрового учета.

Работа с персоналом обязательна для компаний всех форм собственности. Она может быть организована собственными силами или, при желании, поручена сторонней компании.

Правовая база кадрового учета:

  1. Трудовой Кодекс РФ (устанавливает основные права и обязанности наемного персонала, а также принципы взаимодействия сотрудников с работодателем);
  2. ФЗ «О бухгалтерском учете» (статья 9 закона определяет порядок документооборота, касающегося личной информации и трудоустройства работников);
  3. ФЗ, включающий правила обязательного страхования в связи с болезнями и материнством (позволяет вести кадровый учет нетрудоспособности сотрудников);
  4. ФЗ по обязательному пенсионному страхованию (регламентирует отношения с ПФ РФ);
  5. ФЗ, устанавливающий правила обработки персональных данных;
  6. ФЗ и методические рекомендации по оформлению военнообязанных сотрудников и прохождению ими военной службы;
  7. ФЗ, устанавливающий порядок сдачи документации по персоналу в архив.
Закажи услугу через интернет
и получи скидку 500 руб. на любую услугу!

Основные этапы процедуры кадрового учета на предприятиях

  1. Изучение учредительной документации. Все последующие распоряжения, приказы, договоры и т. д. должны точно соответствовать основополагающим правилам работы конкретного хозяйствующего субъекта.
  2. Разработка полного пакета документов по кадровому учету, в том числе по общему управлению и по личному составу.

    В него, в частности, входят:

    ведение кадрового учета
    • локальные нормативные акты, устанавливающие правила трудовой дисциплины, порядок регистрации рабочего времени, особенности формирования фонда оплаты труда и другие важные нюансы взаимодействия с персоналом;
    • пакет соглашений, инструкций и договоров, закрепляющих взаимные обязательства и принципы отношений между работодателем и сотрудниками;
    • документы по регистрации и кадровому учету, отражающие прием в штат и увольнение персонала, отработанное время, фактически выполненный объем работы и другие параметры;
    • личные карточки, в которых собраны и систематизированы индивидуальные сведения по каждому сотруднику.
  3. Непосредственное ведение кадрового учета (отражение изменений в законодательстве, внутренних принципах трудовых отношений и персональной информации, фактов передвижения в штате, в том числе переводов, командировок, увольнений и т. п., инициатив руководства по премированию и взысканиям; составление и сдача отчетов в государственные инстанции; подготовка справок и ответов на запросы контролирующих органов; участие в проверках; передача документов в архив).

Прайс-лист на ведение кадрового учета

Договор о сотрудничестве с аутсорсинговой компанией на организацию и осуществление работы с персоналом, как правило, составляется индивидуально. Сколько в итоге будет стоить услуга, зависит от множества факторов, среди которых:

  • перечень требуемых услуг кадрового учета;
  • численность персонала;
  • наличие и объем нетиповых операций;
  • прикрепление персонального менеджера;
  • необходимость в расширенных финансовых гарантиях;
  • цены, сложившиеся в регионе;
  • порядок организации рабочего процесса (к примеру, работа с выездом специалиста на территорию клиента или удаленное сотрудничество, разовая помощь или абонентское обслуживание).

В стандартный пакет кадрового учета входят консультации и подготовка документов по следующим вопросам:

кадровый учкт в москве
  1. прием работников, их перевод между структурными подразделениями и увольнение;
  2. разработка штатного расписания;
  3. оформление отпусков, командировок;
  4. заполнение личных карточек и приказов;
  5. подготовка табелей рабочего времени, обработка больничных листов;
  6. внесение записей в трудовые книжки;
  7. кадровый учет военнообязанных и военнослужащих из числа сотрудников;
  8. выдача справок (по запросу).

За дополнительную плату можно заказать разработку правил трудового распорядка, документов по дисциплинарным взысканиям, должностных инструкций, иных положений и приказов.

Преимущества услуг кадрового учета от ООО «БФПС»

Передача данных функций на аутсорсинг позволяет работодателям:

  1. Обеспечить грамотное управление персоналом.
  2. Предотвратить претензии контролирующих инстанций (кадровый учет может быть проверен налоговой инспекцией, представительствами Рострудинспекции и независимых профсоюзных объединений).
  3. Избежать слабых мест в организации трудовой дисциплины, тем самым повысив эффективность рабочего процесса и деятельности предприятия в целом.
  4. Сократить издержки по статье «кадровый учет» (соответствующие услуги сторонних фирм обходятся дешевле содержания штатного персонала).
  5. Повысить лояльность коллектива (сотрудничество с опытной фирмой подтверждает серьезность намерений работодателя, в том числе в вопросе защиты прав персонала).

Кроме того, если Вы клиент ООО «БФПС», то кадровый учет на Вашем предприятии будет организован оперативно, в строгом соответствии с федеральным и региональным законодательством, в зависимости от индивидуальных запросов и особенностей бизнеса.

За подробностями звоните по указанному телефону в Москве.

Если есть вопросы звоните прямо сейчас:
+7 (499)391-32-12
Или оставьте заявку, наш специалист перезвонит в течение 30 минут.
Форма обратной связи
- поля, обязательные для заполнения
Ваша заявка будет рассмотрена в течение часа
Заказ услуги
- поля, обязательные для заполнения
Ваша заявка будет рассмотрена в течение часа