Любой бизнес подразумевает организацию работы с персоналом. Если Ваше предприятие намерено выполнить эту задачу с наименьшими затратами и рисками, обращайтесь в ООО «БФПС» (Москва). Такое сотрудничество позволяет решить проблему нехватки квалифицированных HR-специалистов либо оптимизировать издержки на содержание штатных сотрудников.
Кадровый учет представляет собой документальное оформление движения персонала юридического лица или ИП, включая внутреннее перемещение и увольнение, а также организацию рабочего процесса в целом и трудовых отношений каждого из его участников. Для выполнения данных функций специалисты должны:
- владеть нормами законодательства;
- хорошо знать действующие формы документации и требования по их составлению;
- иметь практический опыт современного кадрового учета.
Работа с персоналом обязательна для компаний всех форм собственности. Она может быть организована собственными силами или, при желании, поручена сторонней компании.
Правовая база кадрового учета:
- Трудовой Кодекс РФ (устанавливает основные права и обязанности наемного персонала, а также принципы взаимодействия сотрудников с работодателем);
- ФЗ «О бухгалтерском учете» (статья 9 закона определяет порядок документооборота, касающегося личной информации и трудоустройства работников);
- ФЗ, включающий правила обязательного страхования в связи с болезнями и материнством (позволяет вести кадровый учет нетрудоспособности сотрудников);
- ФЗ по обязательному пенсионному страхованию (регламентирует отношения с ПФ РФ);
- ФЗ, устанавливающий правила обработки персональных данных;
- ФЗ и методические рекомендации по оформлению военнообязанных сотрудников и прохождению ими военной службы;
- ФЗ, устанавливающий порядок сдачи документации по персоналу в архив.
Основные этапы процедуры кадрового учета на предприятиях
- Изучение учредительной документации. Все последующие распоряжения, приказы, договоры и т. д. должны точно соответствовать основополагающим правилам работы конкретного хозяйствующего субъекта.
- Разработка полного пакета документов по кадровому учету, в том числе по общему управлению и по личному составу.
В него, в частности, входят:
- локальные нормативные акты, устанавливающие правила трудовой дисциплины, порядок регистрации рабочего времени, особенности формирования фонда оплаты труда и другие важные нюансы взаимодействия с персоналом;
- пакет соглашений, инструкций и договоров, закрепляющих взаимные обязательства и принципы отношений между работодателем и сотрудниками;
- документы по регистрации и кадровому учету, отражающие прием в штат и увольнение персонала, отработанное время, фактически выполненный объем работы и другие параметры;
- личные карточки, в которых собраны и систематизированы индивидуальные сведения по каждому сотруднику.
- Непосредственное ведение кадрового учета (отражение изменений в законодательстве, внутренних принципах трудовых отношений и персональной информации, фактов передвижения в штате, в том числе переводов, командировок, увольнений и т. п., инициатив руководства по премированию и взысканиям; составление и сдача отчетов в государственные инстанции; подготовка справок и ответов на запросы контролирующих органов; участие в проверках; передача документов в архив).
Прайс-лист на ведение кадрового учета
Договор о сотрудничестве с аутсорсинговой компанией на организацию и осуществление работы с персоналом, как правило, составляется индивидуально. Сколько в итоге будет стоить услуга, зависит от множества факторов, среди которых:
- перечень требуемых услуг кадрового учета;
- численность персонала;
- наличие и объем нетиповых операций;
- прикрепление персонального менеджера;
- необходимость в расширенных финансовых гарантиях;
- цены, сложившиеся в регионе;
- порядок организации рабочего процесса (к примеру, работа с выездом специалиста на территорию клиента или удаленное сотрудничество, разовая помощь или абонентское обслуживание).
В стандартный пакет кадрового учета входят консультации и подготовка документов по следующим вопросам:
- прием работников, их перевод между структурными подразделениями и увольнение;
- разработка штатного расписания;
- оформление отпусков, командировок;
- заполнение личных карточек и приказов;
- подготовка табелей рабочего времени, обработка больничных листов;
- внесение записей в трудовые книжки;
- кадровый учет военнообязанных и военнослужащих из числа сотрудников;
- выдача справок (по запросу).
За дополнительную плату можно заказать разработку правил трудового распорядка, документов по дисциплинарным взысканиям, должностных инструкций, иных положений и приказов.
Преимущества услуг кадрового учета от ООО «БФПС»
Передача данных функций на аутсорсинг позволяет работодателям:
- Обеспечить грамотное управление персоналом.
- Предотвратить претензии контролирующих инстанций (кадровый учет может быть проверен налоговой инспекцией, представительствами Рострудинспекции и независимых профсоюзных объединений).
- Избежать слабых мест в организации трудовой дисциплины, тем самым повысив эффективность рабочего процесса и деятельности предприятия в целом.
- Сократить издержки по статье «кадровый учет» (соответствующие услуги сторонних фирм обходятся дешевле содержания штатного персонала).
- Повысить лояльность коллектива (сотрудничество с опытной фирмой подтверждает серьезность намерений работодателя, в том числе в вопросе защиты прав персонала).
Кроме того, если Вы клиент ООО «БФПС», то кадровый учет на Вашем предприятии будет организован оперативно, в строгом соответствии с федеральным и региональным законодательством, в зависимости от индивидуальных запросов и особенностей бизнеса.
За подробностями звоните по указанному телефону в Москве.
