+7 (499) 391 32 12 почта: info@bfps.net время работы: c 9-00 до 18-00
бухгалтерские
и регистрационные услуги
Заказать звонок Обратная связь

Простые правила оформления первичных бухгалтерских документов

Простые правила оформления первичных бухгалтерских документов

Выполнение любых хозяйственных операций в организации требует заполнение особых бланков отчетности – первичных бухгалтерских документов. Именно они служат подтверждением того, что операция была проведена.

Оформление первичных бухгалтерских документов – важная составляющая бухучета на любом предприятии. Именно от корректности их заполнения зависит, возникнут ли в дальнейшем у организации проблемы с контролирующими органами. Поэтому необходимо проявлять особое внимание и точность при заполнении, а также следить за наличием подтверждающих подписей и печатей на документах.

Все бланки первичной бухгалтерии можно разделить на типовые, и составленные в свободной форме. Унифицированные бланки составляются Госкомстатом России. В них указан обязательный набор реквизитов, внести дополнения в который возможно лишь после соответствующего приказа руководителя организации. Удалять из такой формы реквизиты запрещено.

Если для какого-либо вида операций не утверждена унифицированная форма, организация может составить ее самостоятельно с учетом обязательных реквизитов.

Какие реквизиты должны быть указаны в первичных бухгалтерских документах:

  • наименование документа и организации;
  • реквизиты организации;
  • номер документа и дата его составления;
  • описание хозяйственной операции;
  • количественные и денежные показатели;
  • печати и подписи с обеих сторон.

Вносить исправление в первичные бухгалтерские документы разрешается лишь с добавлением соответствующей записи в документ: «исправлено и согласовано с лицами, составившими бланк». Также при этом необходимо указать дату исправлений и поставить подпись.

Формы, касающиеся денежных расчетов, исправлять запрещено. В случаях, если информация в бланке указана неверно, он уничтожается, и составляется новый документ.

Кто может подписывать первичные бухгалтерские документы

Правом подписи подобных документов обладают лишь некоторые сотрудники организации. В этот круг входит руководить организации, а также другие сотрудники, чье право подтверждено соответствующей доверенностью. При этом если документ подписывает руководитель, на него ставится круглая печать. В иных ситуациях необходимо указать номер и дату доверенности, на основании которой другое лицо подписывает бланк.

Обработка первичной бухгалтерской документации

Обработка данного вида документов включает проверку корректности его заполнения и регистрацию в соответствующем журнале. Зарегистрированный бланк подшивается в папку с аналогичными документами и отправляется на хранение до тех пор, пока срок хранения не истечет и документация не будет перенаправлена в архив. Сроки хранения различных документов указаны в соответствующем федеральном законе «Об архивном деле».

Форма обратной связи
- поля, обязательные для заполнения
Ваша заявка будет рассмотрена в течение часа
Заказ услуги
- поля, обязательные для заполнения
Ваша заявка будет рассмотрена в течение часа