+7 (499) 391 32 12 почта: info@bfps.net время работы: c 9-00 до 18-00
бухгалтерские
и регистрационные услуги
Заказать звонок Обратная связь

Специфика учета кадров в ООО

Права и обязанности каждого наемного работника в РФ регулируются и охраняются федеральным законодательством. ООО не только подпадают под эти правила, но и не имеют исключений из них, положенных, например, индивидуальным предпринимателям. Даже при наличии одного сотрудника в штате (он же учредитель, руководитель и главный бухгалтер) ООО должно вести практически полноценное кадровое делопроизводство.

Общества с ограниченной ответственностью заполняют и оформляют достаточно большое число документов по персоналу. Разрешено их ведение только по установленной форме (если документ не имеет централизованно утвержденного бланка, оно может составляться в произвольном порядке). Каждый учредитель ООО обязан ознакомиться с порядком работы с кадрами и ответственностью за нарушения в ее ведении еще до непосредственного старта бизнеса.

К категориям документов, обязательных для составления во всех ООО, относят:

  • о приеме в штат и увольнении;
  • переводах в другое структурное подразделение или на другую должность;
  • начислении зарплаты;
  • взысканиях и поощрениях.

Данные бумаги следует оформлять своевременно, с регистрацией в специальных журналах и последующим хранением в архиве.

Для удобства и повышения эффективности деятельности предприятие вправе вводить дополнительные формы учета персонала на основании локальных нормативных актов.

Можно выделить основные этапы организации кадровой работы в ООО.

  1. Уточнение положений действующего законодательства, в том числе:
    • Трудового Кодекса РФ, документации, касающейся охраны труда и обработки персональных данных сотрудников, утвержденных и рекомендуемых форм бланков, стандартов и методических указаний по их заполнению.
  2. Изучение устава компании и решений собрания ее учредителей (в них, в частности, прописываются дата и порядок приема на работу руководителя).
  3. Составление основополагающих документов для ведения кадрового делопроизводства (штатное расписание, правила трудового распорядка, положение о премировании и т. п.).
  4. Издание приказов о найме остальных сотрудников, учет трудовых книжек, заключение договоров о материальной ответственности, оформление табеля рабочего времени, разработка графика отпусков, принятие других необходимых мер.

Очевидно, что ведение документации персонала ООО требует серьезных знаний, строгого выполнения норм и стандартов и достаточно больших затрат времени.

Также по теме читайте:

ООО «БФПС» помогает организовать грамотный кадровый учет.

Форма обратной связи
- поля, обязательные для заполнения
Ваша заявка будет рассмотрена в течение часа
Заказ услуги
- поля, обязательные для заполнения
Ваша заявка будет рассмотрена в течение часа