Права и обязанности каждого наемного работника в РФ регулируются и охраняются федеральным законодательством. ООО не только подпадают под эти правила, но и не имеют исключений из них, положенных, например, индивидуальным предпринимателям. Даже при наличии одного сотрудника в штате (он же учредитель, руководитель и главный бухгалтер) ООО должно вести практически полноценное кадровое делопроизводство.
Общества с ограниченной ответственностью заполняют и оформляют достаточно большое число документов по персоналу. Разрешено их ведение только по установленной форме (если документ не имеет централизованно утвержденного бланка, оно может составляться в произвольном порядке). Каждый учредитель ООО обязан ознакомиться с порядком работы с кадрами и ответственностью за нарушения в ее ведении еще до непосредственного старта бизнеса.
К категориям документов, обязательных для составления во всех ООО, относят:
- о приеме в штат и увольнении;
- переводах в другое структурное подразделение или на другую должность;
- начислении зарплаты;
- взысканиях и поощрениях.
Данные бумаги следует оформлять своевременно, с регистрацией в специальных журналах и последующим хранением в архиве.
Для удобства и повышения эффективности деятельности предприятие вправе вводить дополнительные формы учета персонала на основании локальных нормативных актов.
Можно выделить основные этапы организации кадровой работы в ООО.
- Уточнение положений действующего законодательства, в том числе:
- Трудового Кодекса РФ, документации, касающейся охраны труда и обработки персональных данных сотрудников, утвержденных и рекомендуемых форм бланков, стандартов и методических указаний по их заполнению.
- Изучение устава компании и решений собрания ее учредителей (в них, в частности, прописываются дата и порядок приема на работу руководителя).
- Составление основополагающих документов для ведения кадрового делопроизводства (штатное расписание, правила трудового распорядка, положение о премировании и т. п.).
- Издание приказов о найме остальных сотрудников, учет трудовых книжек, заключение договоров о материальной ответственности, оформление табеля рабочего времени, разработка графика отпусков, принятие других необходимых мер.
Очевидно, что ведение документации персонала ООО требует серьезных знаний, строгого выполнения норм и стандартов и достаточно больших затрат времени.
Также по теме читайте:
